10 increíbles beneficios de la tecnología en el derecho que te sorprenderán

En la era digital en la que vivimos, la tecnología ha permeado prácticamente todos los aspectos de nuestra vida diaria, y el ámbito del derecho no es la excepción. Gracias a los avances tecnológicos, el ejercicio de esta disciplina se ha visto favorecido en múltiples maneras. En este artículo exploraremos los beneficios que la tecnología ha traído consigo para el campo del derecho. Desde la agilización de procesos y aumento de la accesibilidad de la información, hasta la optimización de la gestión de casos y la mejora en la comunicación con los clientes, la tecnología ha revolucionado la forma en que se lleva a cabo la labor legal.

Automatización de procesos legales

La automatización de procesos legales es un beneficio clave de la tecnología en el ámbito del derecho. Esta herramienta permite agilizar y optimizar los procedimientos legales, ahorrando tiempo y recursos para los profesionales del sector.

La automatización de procesos legales se refiere al uso de software y sistemas tecnológicos especializados para realizar tareas y actividades de manera automatizada en el ámbito legal. Estos procesos pueden incluir la generación automática de documentos legales, la gestión de calendarios y plazos, la organización y búsqueda de información jurídica, entre otros.

Uno de los principales beneficios de la automatización de procesos legales es la reducción de errores humanos. Al utilizar sistemas automatizados, se minimiza el riesgo de cometer equivocaciones en la redacción de documentos legales o en la gestión de plazos, lo que puede tener consecuencias negativas para los casos y las partes involucradas.

Además, la automatización permite una mayor eficiencia en la realización de tareas legales. Los sistemas automatizados pueden realizar acciones de manera más rápida y precisa que un ser humano, lo que agiliza los procesos y reduce el tiempo invertido en cada tarea legal. Esto, a su vez, permite a los abogados y profesionales del derecho centrarse en tareas más complejas y estratégicas.

Otro beneficio importante de la automatización de procesos legales es la mejora en la organización y gestión de la información legal. Los sistemas automatizados pueden clasificar y almacenar datos legales de manera estructurada y fácilmente accesible, lo que facilita la búsqueda y recuperación de información relevante en cualquier momento. Esto es especialmente útil en casos que involucran grandes volúmenes de información, como litigios complejos o investigaciones legales extensas.

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Asimismo, la automatización de procesos legales contribuye a la reducción de costos en el ámbito legal. Al optimizar y agilizar los procedimientos, se disminuye la necesidad de dedicar recursos humanos y económicos a tareas rutinarias y repetitivas. De esta manera, las firmas de abogados y los departamentos jurídicos pueden ahorrar tiempo y dinero, y asignar sus recursos de manera más eficiente a otras actividades estratégicas.

Acceso rápido y sencillo a la información jurídica

La evolución tecnológica ha permitido que los profesionales del derecho puedan obtener información relevante de manera instantánea y sin complicaciones. Anteriormente, para acceder a la información jurídica, era necesario acudir a bibliotecas especializadas o consultar extensos documentos impresos. Sin embargo, con el avance de la tecnología, esta tarea se ha vuelto mucho más fácil y accesible.

Gracias a internet, los abogados, jueces, estudiantes y cualquier persona interesada en temas legales pueden realizar búsquedas rápidas y obtener resultados en cuestión de segundos. En la actualidad, existen numerosas bases de datos en línea que contienen legislación, jurisprudencia, doctrina y demás información relevante para el estudio y práctica del derecho.

Esto ha revolucionado la forma en que se realiza la investigación jurídica, ya que ahora se puede acceder a una amplia gama de recursos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, muchas de estas bases de datos cuentan con herramientas de búsqueda avanzada que permiten refinar los resultados y encontrar la información deseada de manera más precisa.

Uno de los beneficios destacados de este acceso rápido y sencillo a la información jurídica es la optimización del tiempo. Los profesionales del derecho ya no tienen que pasar horas buscando libros o documentos específicos, sino que pueden resolver sus dudas e inquietudes de forma casi inmediata.

Otro beneficio importante es la actualización constante. La legislación y la jurisprudencia están en constante cambio, y la tecnología garantiza que los abogados tengan acceso a las últimas actualizaciones de manera rápida y eficiente. Esto les permite estar al día con los cambios legales y brindar un mejor servicio a sus clientes.

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Además, el acceso rápido y sencillo a la información jurídica fomenta la transparencia y el acceso a la justicia. La información legal se vuelve más accesible para el público en general, lo que facilita su comprensión y empoderamiento. Cualquier persona puede informarse sobre sus derechos y obligaciones legales sin necesidad de ser un experto en la materia.

Mayor eficiencia en la gestión documental

La tecnología ha revolucionado la forma en que los abogados y profesionales del derecho manejan la documentación de sus casos. Uno de los beneficios más destacados es la mayor eficiencia en la gestión documental.

¿Qué se entiende por gestión documental?

La gestión documental se refiere al conjunto de procesos y técnicas utilizadas para administrar, organizar, almacenar y recuperar documentos de manera eficiente. Anteriormente, este proceso implicaba largas horas de búsqueda manual, archivadores abarrotados y la posibilidad de perder o deteriorar documentos importantes.

¿Cómo potencia la tecnología la eficiencia en la gestión documental?

La tecnología ha permitido simplificar y agilizar la gestión documental en el ámbito legal de las siguientes maneras:

1. Digitalización: Los documentos físicos pueden ser escaneados y convertidos en archivos digitales. Esto elimina la necesidad de espacio físico para almacenamiento y facilita la búsqueda y recuperación rápida de documentos.

2. Organización digital: Los sistemas de gestión documental basados en la nube permiten clasificar y organizar los documentos de manera eficiente mediante etiquetas, categorías y palabras clave. Esto simplifica la navegación y acelera el acceso a la información necesaria.

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3. Búsqueda avanzada: La tecnología ofrece potentes herramientas de búsqueda que permiten encontrar documentos específicos en cuestión de segundos. Ya no es necesario revisar montañas de papeles; basta con ingresar una palabra clave o frase para obtener los resultados deseados.

4. Colaboración: Con la tecnología, múltiples usuarios pueden acceder y trabajar en los mismos documentos de forma simultánea y desde ubicaciones diferentes. Esto agiliza la colaboración entre abogados, clientes y otros profesionales involucrados en un caso.

5. Seguridad y respaldo: Los sistemas de gestión documental ofrecen medidas de seguridad avanzadas para proteger la información sensible. Además, se realizan copias de seguridad automáticas, minimizando el riesgo de pérdida de documentos importantes.

¿Cuáles son los beneficios de una mayor eficiencia en la gestión documental?

La optimización de la gestión documental a través de la tecnología brinda diversos beneficios para los profesionales del derecho:

- Ahorro de tiempo: La búsqueda y recuperación rápida de documentos permite maximizar el tiempo dedicado a tareas realmente importantes, como la investigación legal o la preparación de argumentos.

- Reducción de costos: Al eliminar o reducir la necesidad de espacio físico para almacenar documentos, se reduce el costo asociado al mantenimiento de archivos tradicionales.

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- Mayor organización: La clasificación y organización digital de los documentos facilita su localización y evita extravíos o duplicados.

- Acceso remoto: Gracias a la tecnología, los documentos pueden ser accedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que resulta especialmente útil para abogados que necesitan trabajar fuera de la oficina o incluso en juicios o audiencias.

- Colaboración eficiente: La posibilidad de compartir y trabajar en documentos de manera simultánea mejora la eficiencia y la calidad en la colaboración entre profesionales y clientes.

Mejora en la comunicación y colaboración entre abogados y clientes

La comunicación: Con el avance de la tecnología, los abogados y sus clientes pueden comunicarse de manera más eficiente y efectiva. Se han desarrollado numerosas herramientas tecnológicas que facilitan la comunicación instantánea, como el correo electrónico, las videollamadas y las aplicaciones de mensajería. Estas plataformas permiten a los abogados estar en contacto constante con sus clientes, resolver dudas y darles seguimiento a sus casos de forma más rápida.

La colaboración: Gracias a la tecnología, los abogados y sus clientes pueden colaborar y trabajar en conjunto de manera más fluida. Plataformas de gestión de casos y documentos en la nube permiten compartir información de manera segura y accesible para ambas partes. Esto agiliza el proceso de recolección y compartición de documentos y evidencias, lo cual es fundamental en cualquier caso legal.

Además, la tecnología ha creado espacios virtuales de trabajo en equipo, donde abogados y clientes pueden colaborar en tiempo real. A través de estas plataformas, se pueden discutir estrategias legales, revisar y editar documentos de forma conjunta, lo que permite una mayor participación e involucramiento de los clientes en su propio caso.

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Beneficios adicionales: La mejora en la comunicación y colaboración entre abogados y clientes también tiene otros beneficios tangibles. Por un lado, se reducen los costos y tiempos de desplazamiento, ya que muchas reuniones pueden llevarse a cabo a través de videoconferencias sin necesidad de trasladarse físicamente a una ubicación. Por otro lado, se logra una mayor transparencia y claridad en la relación abogado-cliente, ya que ambos tienen acceso a la misma información de manera ágil y oportuna.

Optimización de la investigación y análisis jurídico

Optimización de la investigación y análisis jurídico: La incorporación de herramientas tecnológicas en el ámbito del derecho ha permitido mejorar significativamente los procesos de investigación y análisis jurídico.

Gracias a la tecnología, se ha simplificado la búsqueda de información jurídica. Los profesionales del derecho pueden acceder a bases de datos en línea, bibliotecas virtuales y portales especializados que contienen una amplia variedad de textos legales, jurisprudencia, tratados internacionales y otros documentos relevantes. Esto facilita el acceso a la información necesaria para fundamentar argumentos legales, elaborar escritos jurídicos y sustentar casos.

Además, la tecnología ha agilizado la revisión y comparación de leyes y normativas. Los sistemas informáticos permiten realizar búsquedas avanzadas por palabras clave, proporcionando resultados precisos en cuestión de segundos. De esta manera, se ahorra tiempo y se maximiza la eficiencia en la localización de legislación y precedentes jurídicos pertinentes.

Otro beneficio importante es la automatización de tareas repetitivas. Mediante el uso de software especializado, se pueden generar automáticamente contratos, escritos procesales, demandas y otros documentos legales. Esto reduce el margen de error humano y aumenta la productividad de los profesionales del derecho.

La tecnología también ha mejorado la organización y gestión de la información legal. Los sistemas de gestión de casos y expedientes electrónicos permiten almacenar y acceder de manera ordenada a toda la documentación relacionada con un caso específico. Esto facilita el seguimiento de los procesos judiciales, la consulta de antecedentes y la colaboración entre distintos equipos de trabajo.

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Facilitación del trabajo remoto y flexibilidad laboral

La facilitación del trabajo remoto y la flexibilidad laboral son beneficios clave que la tecnología ha traído al campo del derecho. Estos beneficios permiten a los profesionales del derecho realizar su trabajo de forma más eficiente y conveniente, sin estar limitados por horarios o ubicaciones físicas.

Trabajo remoto: La tecnología ha permitido que los abogados y otros profesionales legales puedan trabajar desde cualquier lugar con acceso a internet. Esto significa que no están obligados a estar físicamente presentes en la oficina o en el juzgado para llevar a cabo sus tareas. Pueden acceder a documentos, investigar casos, redactar informes y comunicarse con colegas y clientes, todo desde la comodidad de su hogar o desde cualquier otra ubicación.

Flexibilidad laboral: La tecnología también ha brindado a los profesionales del derecho la capacidad de tener un mayor control sobre sus horarios de trabajo. Debido a que pueden realizar su trabajo de forma remota, tienen la libertad de establecer sus propios horarios y adaptarlos a sus necesidades personales. Esto les brinda la posibilidad de equilibrar mejor su vida personal y profesional, lo cual es especialmente valioso en un campo tan demandante como el derecho.

Menor dependencia de la ubicación física: Antes de la llegada de la tecnología, los abogados y otros profesionales legales estaban limitados a trabajar en una ubicación física específica, ya que necesitaban acceder a archivos y recursos que solo estaban disponibles en la oficina. Sin embargo, con la digitalización de los documentos y la facilidad de conexión a través de dispositivos móviles, los abogados ahora pueden acceder a toda la información necesaria desde cualquier lugar. Esto es especialmente beneficioso en casos en los que se requiere viajar o estar presentes en múltiples ubicaciones.

Mejora de la productividad: La tecnología ha permitido automatizar muchas tareas tediosas y repetitivas en el campo del derecho. Esto libera tiempo y energía para que los profesionales legales se centren en tareas más estratégicas y de alto valor. Además, la tecnología también ha facilitado la colaboración y el intercambio de información entre colegas, lo que agiliza los procesos de trabajo y aumenta la eficiencia.

Ahorro de costos: El trabajo remoto y la flexibilidad laboral también pueden resultar en ahorros significativos para los profesionales del derecho y las firmas legales. Al reducir la necesidad de espacio de oficina y los gastos asociados, como alquileres y servicios públicos, se pueden reducir los costos operativos. Asimismo, los abogados que trabajan de forma remota pueden ahorrar en transporte y comidas fuera de casa.

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Aumento en la precisión y calidad de los servicios legales

El uso de la tecnología en el ámbito legal ha traído consigo muchos beneficios, y uno de ellos es el aumento en la precisión y calidad de los servicios legales. Gracias a las herramientas tecnológicas disponibles, los abogados y profesionales del derecho pueden mejorar su trabajo y ofrecer un servicio más eficiente y preciso.

Una de las formas en que la tecnología contribuye a este aumento en la precisión es mediante la automatización de tareas. Los sistemas informáticos pueden realizar procesos repetitivos y tediosos de manera rápida y precisa, lo que permite a los abogados dedicar más tiempo a actividades de mayor valor agregado, como el análisis de casos y la asesoría legal.

Además, el uso de bases de datos y sistemas de gestión electrónica de documentos facilita la organización y acceso rápido a la información relevante para un caso determinado. Esto reduce la probabilidad de errores y omisiones, ya que los abogados pueden obtener fácilmente los antecedentes y documentos pertinentes para respaldar sus argumentos legales.

Otro beneficio de la tecnología en el derecho es la mejora en la comunicación y colaboración entre abogados y clientes. A través de plataformas en línea y aplicaciones de mensajería, los abogados pueden mantener una comunicación fluida y constante con sus clientes, brindando respuestas rápidas a sus consultas y manteniéndolos informados sobre el progreso de su caso.

Además, el uso de videoconferencias y otras herramientas de comunicación en línea permite a los abogados establecer reuniones virtuales con sus clientes, ahorrando tiempo y costos de desplazamiento. Esto también facilita la participación de expertos y testigos que se encuentren en ubicaciones geográficas diferentes, lo que enriquece el proceso legal.

Implementación de sistemas de seguridad y protección de datos

La implementación de sistemas de seguridad y protección de datos en el ámbito del derecho ofrece varios beneficios significativos. Estos sistemas garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, lo cual es crucial en un entorno donde se manejan datos sensibles y confidenciales.

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Uno de los principales beneficios de estos sistemas es la prevención de accesos no autorizados a la información. Esto se logra mediante la adopción de medidas de autenticación, como contraseñas fuertes, sistemas de identificación biométrica o autenticación de dos factores. Al implementar estos sistemas, se reduce considerablemente el riesgo de que terceros no autorizados accedan a la información confidencial, protegiendo así los derechos y la privacidad de los usuarios.

Otro beneficio importante es la minimización del riesgo de pérdida de datos. Los sistemas de seguridad y protección de datos permiten realizar copias de seguridad periódicas y almacenar la información de forma segura. En caso de fallas técnicas, errores humanos o desastres naturales, se pueden recuperar los datos de forma rápida y eficiente, evitando la pérdida irreparable de información vital.

Además, estos sistemas garantizan la integridad de la información, impidiendo su manipulación o alteración no autorizada. Mediante el uso de firmas digitales, cifrado de datos y registros de auditoría, se puede verificar la autenticidad de los documentos y asegurar que no hayan sido modificados ilegalmente.

La implementación de sistemas de seguridad y protección de datos también contribuye a aumentar la eficiencia y la productividad en el ámbito del derecho. Al garantizar la confidencialidad de la información, se fomenta la colaboración y el intercambio seguro de datos entre abogados, jueces, fiscales y demás actores del sistema judicial. Esto agiliza los procesos legales y facilita el acceso a la información relevante para la toma de decisiones judiciales.

Mejor experiencia del usuario en la resolución de conflictos legales

- Acceso rápido a información legal: La tecnología permite que los usuarios tengan acceso inmediato a una gran cantidad de información y recursos legales. Esto les ayuda a comprender mejor sus derechos y obligaciones, así como a obtener respuestas rápidas y precisas a sus preguntas legales.

- Automatización de procesos legales: Gracias a la tecnología, muchos procesos legales pueden ser automatizados, lo que agiliza considerablemente la resolución de conflictos. Por ejemplo, el uso de software especializado puede ayudar a organizar y gestionar casos legales, facilitando la recopilación y análisis de pruebas, la elaboración de documentos legales y la programación de audiencias.

- Mayor eficiencia en la comunicación: La tecnología ha mejorado la forma en que abogados y clientes se comunican entre sí. Ahora es posible utilizar herramientas como correos electrónicos, videollamadas y mensajería instantánea para mantenerse en contacto de manera rápida y efectiva. Esto ayuda a garantizar una comunicación fluida y constante durante el proceso de resolución de conflictos.

- Reducción de costos: La utilización de tecnología en el campo del derecho puede ayudar a reducir los costos asociados con la resolución de conflictos legales. Por ejemplo, la adopción de sistemas electrónicos para el almacenamiento y gestión de documentos puede eliminar la necesidad de utilizar papel y espacio físico para archivar documentos, lo que resulta en ahorros significativos a largo plazo.

- Mayor accesibilidad: La tecnología ha hecho que la justicia sea más accesible para aquellos que enfrentan conflictos legales. Ahora es posible acceder a servicios legales en línea, lo que elimina barreras geográficas y permite a las personas obtener asesoramiento y representación legal, independientemente de su ubicación física.

- Mejora en la resolución de conflictos: La tecnología ha facilitado el uso de métodos alternativos de resolución de conflictos, como la mediación y el arbitraje en línea. Estos métodos suelen ser más rápidos y menos costosos que los procesos judiciales tradicionales, y permiten a las partes llegar a acuerdos mutuamente beneficiosos con la ayuda de herramientas tecnológicas específicas.

- Mayor transparencia y confiabilidad: La tecnología ha contribuido a aumentar la transparencia y confiabilidad en el ámbito legal. Por ejemplo, la utilización de sistemas de gestión de casos y registros electrónicos garantiza que la información esté fácilmente accesible y que no se pierda ni se altere. Esto ayuda a evitar malentendidos y disputas sobre los hechos y evidencias presentadas durante un proceso legal.

- Innovación en la presentación de pruebas: Gracias a la tecnología, la presentación de pruebas en un caso legal se ha vuelto más innovadora y efectiva. Ahora es posible utilizar imágenes, videos, grabaciones y otros medios digitales para respaldar los argumentos legales y presentar pruebas de manera más persuasiva ante un tribunal.

- Seguridad de la información: La tecnología ha ayudado a mejorar la seguridad de la información legal. Los sistemas de encriptación, autenticación y control de acceso garantizan que los datos confidenciales estén protegidos de accesos no autorizados. Esto es especialmente importante en el ámbito del derecho, donde la privacidad y la confidencialidad de la información son fundamentales.

- Agilidad en el seguimiento de casos: Los avances tecnológicos han permitido a los abogados y clientes realizar un seguimiento más eficiente de los casos legales. El uso de calendarios digitales, recordatorios automatizados y notificaciones por correo electrónico ayuda a asegurar que las fechas límite y las audiencias no sean pasadas por alto, lo que resulta en una gestión más efectiva de los casos.

Mayor transparencia y visibilidad en los procesos judiciales.

La tecnología ha traído consigo numerosos beneficios para el ámbito del derecho, y uno de ellos es la mayor transparencia y visibilidad en los procesos judiciales. Gracias a los avances tecnológicos, ahora es posible tener un mayor acceso a la información relacionada con los casos legales.

La transparencia se refiere a la apertura y claridad en la forma en que se llevan a cabo los procesos judiciales. Anteriormente, era común que la información estuviera limitada y solo estuviera disponible para un grupo selecto de personas, como abogados y jueces. Sin embargo, con la tecnología, se ha facilitado el acceso a la información legal, lo que permite a las partes involucradas y al público en general conocer los detalles de los procedimientos legales.

La visibilidad es otro aspecto importante que ha mejorado con la tecnología. Antes, los juicios, audiencias y demás trámites legales solo podían presenciarse físicamente en el lugar donde se llevaban a cabo. Esto significaba que solo unas pocas personas podían asistir y presenciar directamente estos eventos. Sin embargo, con la tecnología, ahora es posible transmitir en vivo los procesos judiciales a través de medios digitales, lo que permite a un público más amplio seguir y comprender los procedimientos legales desde cualquier ubicación.

Esto ha generado un mayor nivel de confianza y legitimidad en el sistema judicial, ya que se pueden evitar malentendidos y rumores infundados. Además, la disponibilidad de registros legales en línea hace que sea más fácil para los abogados y jueces acceder a precedentes legales y realizar investigaciones más exhaustivas.

Además, gracias a la tecnología, se han desarrollado sistemas de gestión de casos electrónicos, lo que permite un mejor seguimiento y organización de los expedientes judiciales. Esto agiliza los procesos y reduce el uso de papel, lo que a su vez hace que sea más eficiente y sostenible.

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Preguntas Frecuentes

¡Descubre cómo la tecnología está transformando el mundo del derecho y los beneficios que conlleva!

1. ¿Cómo beneficia la tecnología a los abogados?

La tecnología ha revolucionado la práctica legal, permitiendo a los abogados optimizar su trabajo, automatizar tareas repetitivas y acceder a información jurídica de forma rápida y precisa. Los abogados ahora pueden utilizar software especializado para la gestión de casos, investigación legal, redacción de documentos y comunicación eficiente con sus clientes.

2. ¿De qué manera la tecnología mejora la eficiencia en los despachos jurídicos?

La implementación de herramientas tecnológicas en despachos jurídicos reduce la carga administrativa, agiliza la gestión de procesos, facilita la colaboración y mejora la comunicación interna y externa. Sistemas de gestión de casos, software de seguimiento y facturación, y plataformas de trabajo en equipo, permiten una mayor eficiencia y productividad en el día a día de un despacho.

3. ¿Cuáles son los beneficios de la inteligencia artificial en el derecho?

La inteligencia artificial ha abierto nuevas posibilidades en el campo legal. Los sistemas de IA pueden analizar grandes volúmenes de información legal, realizar búsquedas de jurisprudencia, redactar contratos y predecir resultados legales con alta precisión. Estas herramientas permiten a los abogados ahorrar tiempo, mejorar sus argumentos y tomar decisiones más informadas.

4. ¿Cómo contribuye la tecnología a la accesibilidad de la justicia?

La tecnología ha hecho que la justicia sea más accesible para todos. Plataformas en línea permiten presentar demandas, acceder a información legal, programar citas y resolver consultas de manera remota. Esto reduce barreras geográficas y económicas, brindando a más personas la posibilidad de ejercer sus derechos y recibir asesoramiento legal sin importar su ubicación o recursos financieros.

5. ¿Cuáles son los beneficios de la digitalización de documentos legales?

La digitalización de documentos legales ofrece numerosos beneficios, como un acceso más rápido y fácil a la información, un ahorro de espacio físico, una mayor seguridad en el almacenamiento de datos y la posibilidad de compartir documentos de manera eficiente. Además, la digitalización permite la implementación de firmas electrónicas, agilizando los procesos de firma y validación de contratos.

La tecnología está transformando el derecho de maneras impresionantes, brindando beneficios significativos tanto a abogados como a clientes. La optimización de procesos, la mejora en la eficiencia y la accesibilidad de la justicia son solo algunas de las ventajas que se obtienen al aprovechar la tecnología en el mundo jurídico.

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